Das Jüdische Museum der Stadt Wien versteht sich als Ort des spannenden Diskurses, der Erfahrung und Auseinandersetzung mit dem Judentum. Es bietet spannende Einblicke in die jüdische Geschichte und Gegenwart, sowie in seine einzigartigen Sammlungen.

Wir suchen für 20 Wochenstunden

eine Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen(m/w)

Allgemein:

In  dieser  zentralen  Funktion  unterstützen  Sie  die  kaufmännische  Abteilung  in  organisatorischer  und administrativer   Hinsicht.   Sie   üben eine Schnittstellenfunktion   in   allen   internen   und   externen Angelegenheiten aus.

Aufgaben und Funktion:

Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Terminkoordination und Reisemanagement

Unterstützung der Buchhaltung und des Personalmanagements

Vor-und Nachbereitung von Meetings (Agenda und Protokollführung)

Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen

Aufbereitung der postalischen Kommunikation

Allgemeine Büroverwaltung (Kontakte, Ablage, etc.)

Telefonbetreuung und Gästeempfang

Fachkompetenzund Fähigkeiten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASoder HAK)

Einschlägige Berufserfahrung in gehobener Assistenzposition sowie in der Buchhaltung

Ausgezeichnete Deutsch-und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Sehr gute EDV Kenntnisse (vor allem MS Office)

Organisationsstärke,gewissenhafte Arbeitsweise, sowie Teamspirit

Freude an der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen AnsprechpartnerInnen

Wir bieten Ihnen:

Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team

Arbeitsumgebung in der Innenstadt Wiens

Spannende Themenstellungen im Museumsmanagement

Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden

Das Gehalt laut Betriebsvereinbarung des JMW VerwendungsgruppeC, Gehaltsstufe1 beträgt für  20  Wochenstunden  1.011,-Euro brutto  14x jährlich (eine  Überzahlung  ist  gemäß  Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung möglich.)

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 28. Juni2019.

Bitte bewerben Sie sich unter:

https://www.wienholding.at/Karriere/Stellenangebote?yid=1950&sel_languag...