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Administrative Direktionsassistenz, DomQuartier Salzburg GmbH

30.09.2023

Das DomQuartier im Herzen des Welterbes Salzburg ist ein einzigartiges Zusammenspiel von 1300 Jahren Salzburger Herrschaftsgeschichte, Kunst, Musik und Architektur. Die DomQuartier Salzburg GmbH, die dieses Museum betreibt, sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine versierte und teamorientierte Fachkraft im Bereich:

 

Administrative Direktionsassistenz
im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden).

 

Ihr Aufgabengebiet:
• Organisation des administrativen Ablaufes
• Organisation von Meetings, vor allem für die Direktion
• Erstellung von Protokollen
• Termin- und Fristverwaltung
• Erstellen von Präsentationen
• Effiziente Gestaltung von Abläufen
• Kommunikation mit Kunden und die Bearbeitung von Besucheranfragen (Anmeldung zu Führungen und Veranstaltungen)
• Mithilfe in administrativen Personalangelegenheiten

 

Ihre Qualifikation:
• Fundierte Ausbildung (Maturaniveau)
• Berufliche Praxis als Büro-, Sekretariats-, Kanzleileiterin, Assistentin, etc.
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
• Perfektes Deutsch
• Sprachkenntnisse (Englisch)

 

Ihre Stärken:
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Engagement und Teamgeist
• Serviceorientierte Einstellung
• Interesse an Kunst und Kultur

 

Wir bieten:
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international vernetzten Museum
• Eine sorgfältige Einschulung
• Einen Arbeitsplatz in der Salzburger Altstadt
• Kollegiales Betriebsklima
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit
• Ein attraktives Bruttomonatsgehalt lt. KV Handel, Stufe D. Das tatsächliche Gehalt
richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung ausschließlich in elektronischer Form an: bewerbung@domquartier.at
zu Handen Fr. Dr. Susanne Vogl.

 

www.domquartier.at/jobs