Für eine Anstellung zum 1.2.2022 suchen wir,
der KHM-MUSEUMSVERBAND,

für unsere Abteilung Ausstellungsmanagement, eine*n
Leiter*in (Vollzeit)

Die Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes ist direkt der wissenschaftlichen Geschäftsführung unterstellt. Als eine der zentralen Schnittstellen übernimmt sie die Organisation und Koordination von 30 – 40 Ausstellungsprojekten jährlich an den einzelnen Standorten des Verbandes sowie an externen Standorten im In- und Ausland. Für die Realisierung dieser Sonderausstellungen korrespondiert die Abteilung mit den Leihgeber*innen, organisiert Transporte und Versicherung der Objekte und kümmert sich um den Auf- und Abbau. Die Entwicklung der budgetären wie auch vertraglichen Rahmenbedingungen gehört zu den Kernaufgaben der Abteilung.
Darüber hinaus steuert die Abteilung – in enger Abstimmung mit den Museen und Sammlungen sowie der Generaldirektion – den gesamten ein- und ausgehenden Leihverkehr des KHM-Museumsverbandes über das zentrale Registrar.
Bei diesen Aufgaben werden Sie von derzeit sieben Mitarbeiter*innen unterstützt.
 

AUFGABEN:
 Steuerung der Abwicklung von Sonderausstellungen (Zeitpläne, Budgets, Versicherungen, Ausstellungsgestalter*innen, Kurier*innen, Gastkurator*innen etc.)
 Gestaltung der vertraglichen und budgetären Rahmenbedingungen der Ausstellungsprojekte
 Personelle, fachliche und organisatorische Verantwortung für die konzeptionelle und operative Weiterentwicklung der Abteilung
 Budgetverantwortung und Ressourcenplanung für die Abteilung
 Erzielung von Erlösen durch Ausstellungskooperationen und Leihverkehr
 Beteiligung an der Ausstellungsprogrammierung – insbesondere von nationalen und internationalen Kooperationen – in Absprache mit der wissenschaftlichen Geschäfsführung
 Steuerung des gesamten ein- und ausgehenden Leihverkehrs des KHM-Museumsverbandes über das zentrale Registrar, der zentralen Anlaufstelle für alle an den KHM-Museumsverband gerichteten Leihanfragen
 Monatliche Leihgabensitzungen mit der wissenschaftlichen Geschäftsführung
 Vertretung der Abteilung in Fachgremien
 Mitwirkung beim Aufbau strategischer Kooperationen mit Museen und Institutionen
 Mitwirkung an der Weiterentwicklung der digitalen Strategie des KHM-Museumsverbands
 

ANFORDERUNGEN:
 abgeschlossenes Hochschulstudium (Magister oder Master) im Bereich der Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften, insbesondere der Kunstgeschichte oder Altertumswissenschaften
 Betriebswirtschaftliche und juristische Kenntnisse
 Mehrjährige Berufserfahrung
 Verhandlungserfahrung und -geschick, insbesondere Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
 Erfahrung im Projektmanagement
 Gute Kenntnisse hinsichtlich des nationalen und internationalen Museums-, Kunst-, Kultur- und Wissenschaftsbetriebs und fachliche Vernetzung
 sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher), weitere Fremdsprachen erwünscht
 hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit, Flexibilität, Genauigkeit und Selbständigkeit
 kooperativer sowie lösungs- und serviceorientierter Arbeits- und Führungsstil
 Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
 

WIR BIETEN:
 Gutes Arbeitsklima und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
 Eine besondere Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannende Sonderausstellungen
 Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit
 Dienstort Wien
 Ein Bruttojahresgehalt in der Größenordnung von mindestens € 75.000,00. Die Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag/Tarifvertrag des KHM-Museumsverbands, Entlohnungsgruppe 1a. Das Ausmaß der Überzahlung ist abhängig von konkreter Qualifikation, adäquater Berufserfahrung und zeitlichen Mehrleistungen (all inclusive-Vereinbarung).

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und einem Kurzkonzept zur Position ausschließlich per e-mail bis spätestens 25.07.2021 bei der Leiterin unserer Abteilung Personal & Organisation, Mag. (FH) Eva Stiegler-Wilfert, eva.stiegler@khm.at

Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Weitere Informationen zum KHM-Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.khm.at/entdecken/organisation/jobs-im-museum/.