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Leihgabenmanagement, KHM Museumsverband

04.06.2023

 
Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir,
der KHM-MUSEUMSVERBAND,

 

ab sofort zwei Mitarbeiter*innen (m/w/d) als Karenzvertretung für das
Leihgabenmanagement
(40 Wochenstunden)

 

Das Leihgabenmanagement nimmt eine zentrale und übergreifende organisatorische und koordinatorische Funktion innerhalb des KHM-Museumsverbandes ein. In ihm sind sämtliche Aufgaben und Arbeitsabläufe in Zusammenhang mit dem ausgehenden Leihverkehr von Sammlungsobjekten gebündelt.

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:
•    Erfassung, Dokumentation und organisatorische Abwicklung aller Leihanfragen
•    Interne Schnittstelle zu Generaldirektion, Direktor*innen, Sammlungen, Kurator*innen, Restaurator*innen und anderen für den ausgehenden Leihverkehr relevanten Abteilungen
•    Korrespondenz mit den Leihnehmer*innen und zentrale Ansprechpersonen (intern wie extern)
•    Abwicklung von Leihverträgen, Versicherungen/Haftungen, Immunitäten, Ausfuhrgenehmigungen etc.
•    Koordination von Transporten, Verpackung, Kurieren etc.
•    Teilnahme an Leihgabensitzungen und Protokollführung
•    Dokumentation und Verwaltung der Leihvorgänge in der Museumsdatenbank TMS

 

 

Diese Anforderungen bringen Sie mit:
•    Ausbildung in einem kunst- bzw. kulturhistorischen Fachbereich bzw. in Museologie wünschenswert
•    Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Kunstausstellungen und mehrjährige Praxis im Umgang mit Kunstwerken
•    Betriebswirtschaftliches Grundwissen sowie Kenntnisse im Versicherungswesen und im Speditionsbereich
•    Gute Allgemeinbildung und Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil)
•    Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung (wünschenswert insbesondere Kenntnisse der TMS Datenbank)
•    Proaktive und loyale Persönlichkeit, für die absolute Diskretion selbstverständlich ist
•    Großes Verhandlungsgeschick sowie Organisations- und Koordinationskompetenzen

 

 

Unser Angebot:
•    Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
•    Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung, bezahlte Mittagspause, ….
•    40 Wochenstunden, Gleitzeit, 5 Arbeitstage
•    Dienstort Wien
•    Gehalt laut Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1 =  2.299,05 € brutto, 14 x jährlich (Vordienstzeitenanrechnung von Dienstzeiten in Museen lt. KV)

 

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis 04.06.2023 ausschließlich per E-Mail an karriere@khm.at. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

 

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.

https://www.khm.at/entdecken/organisation/jobs-im-museum/