Sammlungen sind das Herzstück der gesamten musealen Tätigkeit. In ihnen ist das kollektive Gedächtnis einer Gemeinschaft bewahrt. Ihre Aufgabe ist es, jene Geschichten zu bewahren, die imstande sind, einen entsprechenden kulturellen Erinnerungswert zu vermitteln. Dazu gehört, dass die Sammlungsobjekte gut dokumentiert sind. Gerade diese Dokumentation gehört zu den arbeitsintensivsten und nachhaltig wichtigsten Bereichen der Museumsarbeit. Ist diese gut geführt, ermöglicht sie es, jederzeit Auskunft zu geben über die Anzahl der vorhandenen Objekte, den Nachweis über Herkunft und Eigentumsverhältnisse, über ihren Zustand sowie den kulturhistorischen Wert dieser Stücke.