Das Jüdische Museum der Stadt Wien versteht sich als Ort des spannenden Diskurses, der Erfahrung und Auseinandersetzung mit dem Judentum. Es bietet tiefeEinblicke in die jüdische Geschichte und Gegenwart, sowie in seine einzigartigen Sammlungen.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n AssistentIn der Direktion

In dieser zentralenFunktion unterstützen Sie die Direktorin in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Sie üben die Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten aus.

Aufgaben und Funktionen:

Vor-und Nachbereitung von Meetings

Vorbereitung von Präsentationsunterlagen

Termin-und Reisemanagement

Telefon und Gästeempfang

Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Übernahme projektbezogener Aufgaben

Betreuung externer Anfragen

Aufbereitung der postalischen Kommunikation

Fachkompetenz und Fähigkeiten:

Abgeschlossene Ausbildung mit Matura(HAK, HBLA, AHS)

Mehrjährige Berufserfahrungin einer vergleichbaren, gehobenen Assistenzposition

Ausgezeichnete Deutsch-und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Sehr gute EDV Kenntnisse (vor allem MS-Office)

Organisationsstärke und Planungskompetenz

Sicheres, professionelles Auftreten, sowie Teamspirit

Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise, sowie Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen:

Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team

Arbeitsumgebung in der Innenstadt Wiens

Spannende Themenstellungen im Museumsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Das Gehalt laut Betriebsvereinbarung des JMW Verwendungsgruppe C, Gehaltsstufe 1 beträgt für 40 Wochenstunden  2.022,-Euro  brutto  14  x  jährlich.  Eine  Überzahlung  ist  gemäß  Ihrer  Ausbildung  und Vorerfahrung möglich.

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 29. Juni 2019.

Bitte bewerben Sie sich unter:

https://www.wienholding.at/Karriere/Stellenangebote?yid=1960&sel_languag...